Gea.NetSoftware per la gestione di piccole e medie imprese
Gea.Net è il primo software gestionale Open Source
sviluppato su Microsoft Framework.NET. L'utilizzo del software è completamente gratuito e possono essere richiesti i codici sorgenti. Può essere liberamente scaricato, usato e
ridistribuito senza alcun costo di licenza.
Gea.Net è interamente sviluppato in VB.Net e il database
può essere intercambiabile. Sono previste basi dati si SqlServer, Access, MySql,
Oracle e Postgres.
Gea.Net è frutto di anni di lavoro di un piccolo
team di sviluppo che affida la distribuzione locale a software house
indipendenti quand'anche mantengano rapporti di partnership. In altri casi i
distributori hanno scelto di uscire sul mercato con un nome diverso, provvedendo
autonomamente allo sviluppo successivo. Crediamo che questa sia la forza
del software open source applicato ad imprese commerciali quindi è stata volutamente
applicata la licenza BSD affinchè ognuno sia libero di apportare
modifiche e ridistribuirle.
Su questo sito NON troverete la possibilità di
scaricare gratuitamente i codici sorgenti. Qui vuole
essere privilegiato il servizio e il supporto alle aziende senza il quale non
avrebbe senso alcun software per fini gestionali.
L'applicazione Gea.Net consente
la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e
medie dimensioni.
Il software è composto di moduli ben distinti e viene fornito completo in ogni sua parte. Sarà l'utente a decidere
cosa usare.
Gea.Net è stato
studiato per risolvere in particolar modo le esigenze di aziende che operano nei
seguenti settori :
Aziende
di produzione
Aziende
di servizi
Aziende
commerciali e agenzie
Lavorazione
Conto Terzi
Imprese
individuali e professionisti
Negozi
Edilizia,
Termoidraulica e gestione cantieri
Gea.Net permette di
gestire molteplici problematiche, di seguito sono riportate le principali
caratteristiche.
Versioni
disponibili e Sorgenti
Gea.Net viene
fornito in quattro versioni differenti :
Gea.Net
Learning ( Versione didattica )
Gea.Net
Basic
Gea.Net
Standard
Gea.Net
Pocket
Gea.Net Learning :
Si tratta di una versione prettamente didattica ma funzionante, anche se il suo
stile spartano ne sconsiglia l'uso in azienda. E'
possibile scaricare una versione demo solo dalla pagina dei servizi.
Gea.Net Basic
:
Si tratta di una versione basilare
non scalabile. Gli add-in non sono disponibili per questa versione. Il vantaggio
di questa versione è un rapporto "qualità/prezzo del sorgente"
interessante. Però fate attenzione : se non siete interessati ai sorgenti di
contabilità e/o di produzione, è più conveniente la versione standard. Versione
consigliata a SOFTWARE HOUSE il cui target di clientela è la piccola
impresa.
Gea.Net Standard
:
E' la versione principale di
Gea.Net, ideale sia per la piccolissima azienda che alla media impresa grazie ai
numerosi add-in che la rendono una applicazione estremamente scalabile. Versione
consigliata a TUTTI.
Gea.Net Pocket
:
Si tratta della versione standard con un modulo aggiuntivo, inviato a
richiesta, che permette la
gestione su chiavetta USB. I
sorgenti sono gli stessi della versione Standard.
Funzioni e
Servizi Disponibili
FUNZIONI
Gea.Net Learning
Gea.Net Basic
Gea.Net Standard e
Pocket
Ciclo
Attivo (Offerte, Ordini, DdT, Fatture)
X
X
X
Ciclo
Passivo (Offerte, Ordini, DdT, Fatture)
X
X
X
Magazzino
X
X
X
Produzione
X
X
X
Contabilità
X
X
X
CRM (Customer
Relationship Management)
X
HRM (Gestione
Presenze)
X
GED (Gestione
Elettronica Documentale)
X
CPM
(Controllo Gestione)
X
Produzione
Taglie e Colori
X
CONFIGURAZIONE E
SERVIZI DISPONIBILI
Gea.Net Learning
Gea.Net Basic
Gea.Net Standard e
Pocket
Licenza
Software Gratuita
X
X
X
Configurazione
in Rete
X
X
X
Disponibilità
Add-In
X
Assistenza
elettronica
X
X
Assistenza
telefonica
X
X
Assistenza
On Site
X
Sorgenti
a Richiesta
X
X
X
Personalizzazioni
a Richiesta
X
Funzioni
comuni su tutte le versioni di Gea.Net ( Non tutte disponibili nella versione
Learning )
Gestione
Multiaziendale. Gestione di diverse aziende dalla stessa stazione di lavoro.
Gestione
degli operatori. Gestione degli operatori e gestione degli accessi.
Disponibile
per diversi database. SqlServer, Access, MySql.
Gestione
di diversi anni in linea.
Integrazione con Gea.Web, applicazione gestionale Internet.
È possibile integrare la base dati di Gea.Net conGea.Web che consente ad esempio l’inserimento di offerte e ordini
on line, la gestione da remoto.
Integrazione
con altri sistemi di gestione aziendali, importazione/esportazione clienti e
fornitori, magazzino, documenti e scritture contabili.
Chiusure/aperture
semplificate per magazzino e contabilità. Le operazioni di chiusura di magazzino
e di contabilità consistono in due funzioni in cui l’utente deve
semplicemente verificare i dati. Le chiusure sono possibili anche con
diversi mesi di ritardo senza inficiare in alcun modo l’attività di
normale gestione.
Gestione
di diversi esercizi di gestione magazzino e contabilità nell’ anno
solare. Gli
esercizi coincidono solitamente con l’anno solare tuttavia Gea.Net
consente all’utente di definire il periodo desiderato.
Stampa
documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca. E’
possibile ogni documento stampare su moduli alternativi. E’ disponibile la
stampa in formato PDF e Microsoft Word.
Anagrafica
Comune.
Possibilità di gestire con un unico codice l’azienda che è sia cliente
sia fornitore.
Taglie
e Colori.
Tutti i moduli supportano la gestione taglie e colori attraverso una griglia
supplementare che permette di gestire le quantità esplose per taglie e per
colore.
Codici
a Barre.
Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al codice
principale o alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce l’uso
di lettore ottico. Consente la stampa di etichette con codici a barre sia
dai documenti in entrata e in uscita, sia dalla scheda prodotto.
Tracciabilità alimentare e gestione Lotti.
La gestione è conforme al sistema Indicod-Ecr (http://www.indicod-ecr.it)
adottato dalle maggiori catene di grande distribuzione. Viene stampato un
allegato al documento di trasporto e vengono stampate le etichette per le
unità logistiche.
Grafici
Gestione
delle autorizzazioni utenti per gruppi di finestre.
Importazione
/ esportazione scheda clienti/fornitori e articoli di magazzino.
Invio
Fax. Il
servizio/servizio di gestione dei fax deve essere acquistato separatamente.
Invio
SMS. Il
contratto con il provider per l’invio degli SMS deve essere acquistato
separatamente.
VENDITE E ACQUISTI
Listini
personalizzati. Fino a 10000 listini di vendita comuni e un listino
personalizzato per ogni cliente.
Gestione
listini anche con IVA inclusa.
Gestione
dello storico dei prezzi.
Aggiornamento
listini automatico.
Gestione
delle promozioni.
Gestione
Ricevute Fiscali segue fattura
Calcolo
del listino come ricarico in percentuale sul prezzo di acquisto o sul prezzo
netto (scontato).
Valutazione
dei fornitori in base a parametri personalizzabili.
Provvigioni
Agenti su due livelli ( agenti/subagenti ).
Gestione
di provvigioni a percentuale o ad importo.
Gestione
di agenzie.
Campi
jolly. 10
campi jolly sulla scheda cliente e 10 sulla scheda articolo, riportabili
sulle stampe dei documenti.
Preventivi e Ordini. Come fase di un ciclo che porterà alla possibile creazione di diversi
Documenti di Trasporto o fatture.
Registrazione
e Stampa elenco corrispettivi da fatture.
Stampa
di oggetti statici sui documenti. Stampa Immagini, Testo,
Righe, codici a barre, ecc.
Data consegna per riga ordine.
Gestione Commesse.
Approvvigionamento Scorte.
Stato di Avanzamento Ordini Clienti e Fornitori.
Documenti di Trasporto. Gestione di tutti i tipi di Documenti di Trasporto.
Documenti
di Trasporto di conto Visione. Gestione di Documenti di Trasporto di conto
visione con la gestione presso magazzini clienti.
Acquisizione
veloce righe DdiT e fatture. Da lettore codice a barre o anche manuale.
Acconti
Pagamenti.
È gestito l’acconto all’ordine o alla consegna della merce.
Scadenze
su pagamento come convenuto. E’ possibile indicare rate con importi
diversi in diverse date.
Ritenute
d’acconto.
Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture. Scadenziario versamenti.
Omaggi.
Possibilità di integrare merce omaggio su Documenti di Trasporto di
vendita.
Gestione
Noleggi.
Con possibilità di definire optionals e definizione prezzi promozionali.
Diverse
modalità di raggruppamento Documenti di Trasporto.
Generazione di una fattura per ogni Documenti di Trasporto, per diversi
Documenti di Trasporto per destinatario merce, per ogni cliente.
Fatturazione
diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute
fiscali, ricevute fiscali segue fattura, scontrini, note di debito o
credito.
Corrispettivi.Gestione e stampa elenco.
Lavorazioni
conto terzi e gestione progetti. Gestione differenziata del destinatario merce
differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per
progetto.
Assemblaggio
e montaggio. Fatturazione di prodotti finiti e scarico dei componenti.
Importazione
/ esportazione dei documenti.
Integrazione
con registratori di cassa e gestione scontrini.
Ciclo
Passivo (Acquisti). Segue l’intero processo dalla gestione delle richieste
d’offerta, agli ordini, alla ricezione della merce e successivo carico di
magazzino, alla registrazione delle fatture e successiva registrazione
contabile.
Statistiche
di Vendita e di Acquisto. Le statistiche di vendita sono sia sul fatturato
che sull’ordinato.
MAGAZZINO
Doppia
unità di misura. L’unità di misura secondaria può essere gestita sugli
acquisti e convertita in fase di stoccaggio.
Gestione
di diversi magazzini. Non solo diversificazione dei reparti o centri di lavorazione
aziendali, ma anche deposito presso clienti e fornitori.
Giacenza
totale ed esplosa per magazzino.
Gestione
multimediale dei prodotti. Abbinamento di video, immagini e commenti
sonori.
Codici
alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.
Gestione
dei sottoscorta con segnalazione a video in tempo reale e possibilità di
riordino.
Funzione
di riordino con consultazione dei migliori fornitori e ordini in essere.
Codici
alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.
Magazzino
fiscale.
Inventario.
Anche per reparto. Inventario completo o differenza inventariale.
Add-in
Opzionali ( inclusi nella versione Basic )
CONTABILITÀ
Piano
dei conti su tre livelli. Il piano dei conti è gestito su tre livelli
distinti (mastro, sottomastro e conto)..
Personalizzazione
Piano dei conti. Il piano dei conti può essere completamente modificato
dall’utente che in questo modo può riprendere una codifica già
conosciuta.
Gestione contabilità ordinaria e semplificata.
Nuovo
Inserimento veloce Fatture Fornitore.
Gestione
IVA in sospensione e IVA per cassa.
Gestione
Plafond.
Scadenziario.
Presentazione
disposizione effetti elettronici. Generazione flussi RiBa e Bonifici in formato
standard CBI comune a tutte le banche.
Bilancio
di verifica per centro di costo.
Stampa
bilancio analitico o sintetico a sezioni contrapposte.
Bilancio
CEE.
Saldi
Parziali su Elenco movimenti prima nota.
Gestione
degli insoluti.
Intestazione
registri.
Registro
giornale.
Registri
IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi.
Liquidazione
IVA.
Gestione
Cespiti.
PRODUZIONE
Distinta
Base.
Con rilevazione di deadlock sui componenti.
Cicli
di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato
d’avanzamento per centro di costo. Gestione dei costi di produzione.
Storico
del costo corrente. Al fine di evitare il ricalcalo del valore della distinta base è
possibile mantenere valido il costo per un determinato numero di giorni.
Approvvigionamento
scorte dei prodotti finiti.
Matricole
e numeri di serie. Gestione delle matricole su tutti i documenti in entrata, in
uscita e in produzione in modo da rendere possibile la tracciatura. Gestione
della garanzia.
Valorizzazione
al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO.
Sostituzione
componente su tutte le distinte base.
Add-in
Opzionali ( non disponibili per la versione Basic )
PRODUZIONE PER TAGLIE E COLORI
Produzione
per Taglie e Colori. La produzione per taglie e colori prevede di gestire una distinta
base in relazione al prodotto, alla variante, alla taglia e al colore
(distinta base su 4 livelli).
Distinta
Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti
in entrata o uscita esulle
movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su
quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore).
ALTRI ADD-IN
Gestione
Presenze (HRM)
Gestione elettronica Documentale
(GED)
Customer relationship management (CRM)
Controllo
di gestione (CPM)
Funzioni
disponibili solo nella versione 3.5 Standard
Velocizzate funzioni di gestione DdiT e fatture (oltre il 500% per documenti con centinaia di righe).
Gestione righe Documenti e contabilità da form di popup.
Scadenziario e Stampa Ritenute Acconto professionisti.
Listini per Fasi/Varianti.
Importo minimo fatturabile.
Provvigioni sul pagato.
IVA Sospensione con più rate e per ri.ba.
Pagamento su liquidazione Iva.
Alert su clienti insolventi, fuori fido, anticipi.
Diversi stati di blocco modifiche su movimenti prima nota stampati su registri.
Tabe98 funzione di memorizzazione query.
Modulo HRM
: Nuova Gestione Cartellino Presenze.
Modulo CPM - Ratei e Risconti.
Modulo CPM - Gestione Maturato Agenti
Gea.Net può essere installato in ambiente
stand-alone o in configurazione di rete LAN, ma e’ possibile estendere la sua
applicabilità attraverso strumenti di gestione remota come Terminal Server o PC
Anywhere con ottime prestazioni. In questo caso è sufficiente un collegamento
a Internet per lavorare in remoto da qualsiasi postazione.
Caratteristiche
tecniche
Per valutare correttamente un software non è sufficiente
guardare la ricchezza di funzioni o la stabilità. E' necessario andare oltre,
vedere come è strutturato perchè da questo si può capire quali saranno
i costi futuri che l'azienda dovrà sostenere per mantenerlo vivo. Pertanto si
consiglia di valutare le caratteristiche dell' analisi
Le caratteristiche di sistema
minine richieste sono :
-processore Pentium IV o superiore
-1 GB RAM
-disco fisso di almeno 20 GB con almeno 200 MB liberi.
-Windows XP SP2 o superiore.
INSTALLAZIONE
Non è necessario eseguire alcun Setup di installazione. Le operazioni da eseguire sono
comunque semplici e veloci :
Verificate se sul vostro computer è già presente Microsoft Framework.NET
3.5 ed eventualmente scaricatelo dai link sotto ed installatelo.
Dopo avere eseguito il download dell'installazione di Gea.Net (di seguito)
è sufficiente scompattare il file e copiarlo su una cartella del proprio PC
(Es: C:\GEANET)
Eseguire bin\GEANET.exe
Altre operazioni opzionali.
Se lo si desidera, installare le librerie itextsharp.dll e SharpZipLib.dll
(per creare PDF) o zedgraph.dll (grafici). Di seguito i link di riferimento
da cui scaricare le librerie.
In caso di problemi di accesso al database, verificate se sul vostro
computer è già presente Microsoft MDAC 2.7 ed eventualmente scaricatelo
dai link sotto.
Per svolgere alcune attività supplementari, Gea.Net collabora con diverse librerie fornite da terze parti. Si tratta per lo più di assembly .Net
(dll) rilasciate gratuitamente che è sufficiente scaricare da Internet e copiare nella cartella dell’applicazione.
Si raccomanda comunque di leggerne le relative licenze d'uso.
Creare file PDF Viene usata la libreria itextsharp.dll scaricabile da http://sourceforge.net/projects/itextsharp/
Per poterla utilizzare deve essere installata anche SharpZipLib.dll vista precedentemente.
La procedura di aggiornamento serve SOLO a chi già
utilizza una versione precedente di Gea.Net.
Prima di procedere è necessario aggiornare il database
secondo la nuova struttura.
Il servizio di
aggiornamento del database deve essere svolto da un tecnico specializzato ed
è gratuito per chi ha sottoscritto un contratto di assistenza telefonica annuale.
Dopo aver scaricato il download della nuova versione di
Gea.Net, scompattare
il file scaricato e sovrascrivere i file nella cartella bin di Gea.Net.
Inviare a fborghi@fborghi.it un messaggio di posta elettronica
contenente domande o commenti su questo sito e sui servizi proposti.
Aggiornato il: 12 febbraio 2010
Gea.Net
Software per la gestione di piccole e medie imprese
