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| | GEA2004
Software per la gestione di piccole e medie imprese
L'applicazione GEA consente
la gestione completa di una azienda commerciale o di produzione di piccole e
medie dimensioni.
Si tratta di un
progetto modulare integrato composto da due moduli base (archivi base e
utilita’) piu’ una serie di moduli aggiuntivi quali Ordini Attivi, DDT
Attivi, Fatture Attive, Acquisti, Magazzino e Produzione, Contabilita’,
Cespiti, Statistiche.
GEA e’ stato
studiato per risolvere in particolar modo le esigenze di aziende che operano nei
seguenti settori :
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Aziende
di produzione |
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Aziende
commerciali e agenzie
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Lavorazione
Conto Terzi
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Imprese
individuali e professionisti
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Tessile
e Abbigliamento
|
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Negozi
|
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Edilizia,
Termoidraulica e gestione cantieri
|
GEA permette di
gestire molteplici problematiche, di seguito sono riportate le principali
caratteristiche.
GENERALE
| Gestione
Multiaziendale. Gestione di un numero infinito di aziende dalla stessa
stazione di lavoro.
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| Gestione
degli operatori. Gestione degli operatori e gestione degli accessi.
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| Gestione
di diversi anni in linea.
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| Integrazione
con GEAWEB, applicazione gestionale Internet. E’ possibile integrare
la base dati di GEA con GEAWEB che consente ad esempio l’inserimento di
offerte e ordini on line, la gestione da remoto.
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| Integrazione
con altri sistemi di gestione aziendali, importazione/esportazione
clienti e fornitori, magazzino, documenti e scritture contabili.
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| Chiusure/aperture
semplificate per magazzino e contabilita’. Le operazioni di chiusura
di magazzino e di contabilita’ consistono in due funzioni in cui
l’utente deve semplicemente verificare i dati. Le chiusure sono possibili
anche con diversi mesi di ritardo senza inficiare in alcun modo l’attivita’
di normale gestione.
|
| Gestione
di diversi esercizi di gestione magazzino e contabilita’ nell’ anno
solare. Gli esercizi coincidono solitamente con l’anno solare tuttavia
GEA consente all’utente di definire il periodo desiderato.
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| Stampa
documenti su moduli prefincati, su carta intestata o su carta bianca.
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| Anagrafica
Comune. Possibilita’ di gestire con un unico codice l’azienda che
e’ sia cliente sia fornitore.
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| Taglie
e Colori. Tutti i moduli supportano la gestione taglie e colori
attraverso una griglia supplementare che permette di gestire le quantita’
esplose per taglie e per colore.
|
| Codici
a Barre. Permette l’inserimento del codice a barre in alternativa al
codice principale o alla descrizione del prodotto rendendo pratico e veloce
l’uso di lettore ottico. Consente la stampa di etichette con codici a
barre sia dai documenti in entrata e in uscita, sia dalla scheda prodotto |
VENDITE
E ACQUISTI
| Listini
personalizzati. Fino a 10000 listini di vendita comuni e un listino
personalizzato per ogni cliente.
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| Gestione
dello storico dei prezzi.
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| Aggiornamento
listini automatico.
|
| Provvigioni
Agenti su due livelli ( agenti/subagenti ).
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| Gestione
di provvigioni a percentuale o ad importo.
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| Gestione
di agenzie. |
| Preventivi
e Ordini. Come fase di un
ciclo che portera’ alla possibile creazione di diversi DDT o fatture. |
| Documenti
di trasporto. Gestione di tutti i tipi di DDT |
| DDT
di conto Visione. Gestione di DDT di conto visione con la gestione
presso magazzini clienti.
|
| Acconti
Pagamenti. E’ gestito l’acconto all’ordine o alla consegna della
merce.
|
| Ritenute
d’acconto. Detrazione ritenute d’acconto sulle fatture..
|
| Omaggi.
Possibilita’ di integrare merce omaggio su DDT di vendita.
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| Diverse
modalita’ di raggruppamento DDT. Generazione di una fattura per ogni
DDT, per diversi DDT per destinatario merce, per ogni cliente.
|
| Fatturazione
diretta e differita, fatture accompagnatorie, fatture proforma, ricevute
fiscali, scontrini, note di debito o credito.
|
| Lavorazioni
conto terzi e gestione progetti. Gestione differenziata del destinatario merce
differenziato dall’intestatario della fattura. Fatturazione separata per
progetto.
|
| Assemblaggio
e montaggio. Fatturazione di prodotti finiti e scarico dei componenti.
|
| Integrazione
con registratori di cassa e gestione scontrini.
|
| Acquisti.
Segue l’intero processo dalla gestione delle richieste d’offerta, agli
ordini, alla ricezione della merce e successivo carico di magazzino, alla
registrazione delle fatture e successiva registrazione contabile. |
MAGAZZINO
| Gestione
di diversi magazzini. Non solo diversificazione dei reparti o centri di
lavorazione aziendali, ma anche deposito presso clienti e fornitori.
|
| Giacenza
totale ed esplosa per magazzino.
|
| Gestione
multimediale dei prodotti. Abbinamento di video, immagini e commenti
sonori.
|
| Codici
alternativi da proporre in caso di esaurimento scorte.
|
| Disponibilita’
immediata e futura.
|
| Magazzino
fiscale.
|
| Distinta
Base su quattro livelli. Esplosione della distinta base sui documenti in
entrata o uscita e sulle
movimentazioni di magazzino in generale. Gestione della distinta base su
quattro livelli (articolo, variante, taglia, colore).
|
| Cicli
di lavorazione. Lavorazione prodotti da materiale grezzo con lo stato
d’avanzamento per centro di costo. Gestione dei costi di produzione.
|
| Matricole
e numeri di serie. Gestione delle matricole su tutti i documenti in
entrata, in uscita e in produzione in modo da rendere possibile la
tracciatura. Gestione della garanzia.
|
| Valorizzazione
al costo corrente, al costo medio, al LIFO e al FIFO.
|
CONTABILITA’
| Piano
dei conti su tre livelli. Il piano dei conti e’ gestito su tre livelli
distinti (mastro, sottomastro e conto)..
|
| Personalizzazione
Piano dei conti. Il piano dei conti puo’ essere completamente
modificato dall’utente che in questo modo puo’ riprendere una codifica
gia’ conosciuta.
|
| Gestione
contabilita’ ordinaria e semplificata.
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| Gestione
IVA in sospensione.
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| Gestione
Plafond.
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| Gestione
dello scadenziario.
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| Presentazione
disposizione effetti elettronici. Generazione flussi RiBa e Bonifici in
formato standard CBI comune a tutte le banche.
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| Bilancio
di verifica per centro di costo.
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| Gestione
degli insoluti.
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| Intestazione
registri.
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| Registro giornale
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| Registri IVA Vendite, Acquisti e Corrispettivi
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| Liquidazione IVA.
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| Gestione
Castelletto.
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| Gestione
Cash Flow.
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| Gestione
Cespiti.
|
GEA e’ disponibile in ambiente
stand-alone o in configurazione di rete LAN, ma e’ possibile estendere la sua
applicabilità attraverso strumenti di gestione remota come Terminal Server o PC
Anywhere con ottime prestazioni. In questo caso e’ sufficiente un collegamento
a Internet per lavorare in remoto da qualsiasi postazione.
Le caratteristiche di sistema
minine richieste al PC sono :
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-
processore Pentium 133 o superiore
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-
32 MB RAM
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-
disco fisso con almeno 200 MB liberi.
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-
Windows 95 o superiore.
|
La base dati e’ salvata su
database Access o SQL Server e puo’ essere integrata per collaborare con altri
applicativi.
MANUALI
Da quest'area e' possibile
consultare i manuali in linea. I manuali sono divisi per moduli piu' un manuale
introduttivo che riassume le caratteristiche e le modalita' d'uso generali.
Manuale Introduttivo
Manuale Archivi Base
Manuale Preventivi e Ordini
Manuale DDT
Manuale Fatture
Manuale Acquisti
Manuale Contabilita'
Manuale Cespiti
Manuale Magazzino
Manuale Statistiche
Manuale Utilita'
DOWNLOAD
Per evitare di ricoprire inavvertitamente il database in uso il database non e' stato inserito nel pacchetto di installazione pertanto e' necessario scaricare l'upgrade.
Se si intende utilizzare Gea2004 senza GEA.NET :
Oltre all'installazione si deve scaricare l'aggiornamento, scompattarlo e ricopiarne il contenuto nella stessa cartella
dell'applicazione. Nell'aggiornamento sono compresi anche i database vuoti.
Se si intende affiancare la contabilita' di Gea2004 a GEA.NET :
In questo caso il database e' quello usato anche da GEA2004. Si deve installare prima GEA.NET quindi si deve scaricare l'"integrazione contabilita' di GEA2004 con GEA.NET", scompattarlo e ricopiarne il contenuto nella stessa cartella in cui e' stato installato GEA2004.
Per maggiori informazioni si legga il paragrafo 1.2 (Installazione) compreso nel manuale introduttivo a GEA2004.
Download Installazione GEA
Download Aggiornamento GEA
Download Manuali GEA
Download Aggiornamento GEA (Solo GEA.EXE)
INTEGRAZIONE
CONTABILITA' DI GEA2004 CON GEA.NET
Per integrare la contabilita' di GEA2004 con Gea.Net deve essere scaricato il
Download dell' Integrazione a Gea.Net . Il contenuto
dovra' essere copiato nella cartella in cui e' stato installato GEA2004 (es. C:\GEA)
POSSIBILI
PROBLEMI
Se dopo l'installazione si verificano problemi consultate potreste essere
in una delle seguenti situazioni :
- Se durante l'avvio si verifica un "errore di
protezione generale" oppure l’applicazione si chiude immediatamente
verificare che il file GEA\DA\GEA.MDB non sia in sola lettura
-
Se durante l'avvio si
verificano errori del tipo [nome tabella] non referenziata il software
e' stato installato / configurato non correttamente.
Si consiglia di rimuovere e reinstallare GEA
- Se si e' voluto
installare il software su una cartella con nome diverso da C:\GEA
(sconsigliato) bisogna :
 | Ignorare tutti gli
errori che si verificano all'avvio
|
| Richiamare la
funzione Utilita' -> Settaggio dati Anagrafici e impostare il nome
del DB in "Conness.DAO"
|
| Richiamare la
funzione Utilita' -> Settaggio Archivi e impostare il nome del DB in
tutte le tabelle proposte
|
Se all’apertura
di diverse funzioni si presenta l’errore 50003 significa che il
sistema non e’ riuscito a registrare le librerie presenti nell’
AGGIORNAMENTO. Per risolvere :
·
Sulla barra
comandi della finestra principale selezionare “Speciali” ->
“Windows” -> “Registra nuovi OCX”. Quindi chiudere e riavviare GEA.
·
Se il
problema persiste la la registrazione deve essere fatta manualmente :
1.
Selezionare
“Esegui” dal menu “Start” di Windows
2.
Deregistrare
le vecchie librerie COMDLG32.OCX e MSMASK32.OCX digitando i comandi :
·
REGSVR32 /u
C:\WINDOWS\SYSTEM32\COMDLG32.OCX
·
REGSVR32 /u
C:\WINDOWS\SYSTEM32\MSMASK32.OCX
Dove C:\WINDOWS\SYSTEM32 e’ la cartella System32 di
Windows che in alcuni sistemi operativi potrebbe avere un nome diverso.
3.
Registrare
le nuove librerie COMDLG32.OCX e MSMASK32.OCX digitando i comandi :
·
REGSVR32 C:\GEA\COMDLG32.OCX
·
REGSVR32 C:\
GEA\SYSTEM32\MSMASK32.OCX
Dove C:\ GEA e’ la cartella in cui e’ stato installato
GEA e potrebbe avere un nome diverso in base alla scelta fatta durante
l’installazione.
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